Ý nghĩa của con dấu chức danh đối với người quản lý

Con dấu chức danh là biểu tượng thể hiện vị trí pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp và khẳng định vị trí pháp lý đối với các văn bản. Việc quản lý việc khắc dấu và sử dụng con dấu chức danh phải tuân theo các quy định của pháp luật.

Là con dấu thể hiện rõ họ tên và chức vụ của một người, dấu chức danh chỉ được sử dụng trong cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức,.. của Nhà nước, đã đăng ký với cơ quan công an, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người, hoặc một hộ gia đình làm chủ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, nhưng hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu.

Dấu chức danh có ý nghĩa pháp lý quan trọng đối với người quản lý, thể hiện vị trí pháp lý cũng như tính chuyên nghiệp, tạo được sự trang trọng và quyền uy cho người quản lý. Đối với con dấu của tổ chức được công nhận thành lập hợp pháp thì con dấu là đại diện pháp lý của tổ chức đó, của người giữ chức vụ quản lý, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận.

Con dấu có ý nghĩa tạo sự tiện lợi, nhanh chóng, chính xác hơn so với việc viết tay, sử dụng con dấu cũng khiến cho họ tên và chức vụ nổi bật và bắt mắt hơn, để không bị nhầm lẫn giữa các chức vụ khác nhau trong một tổ chức hoặc đối với các tổ chức khác.

Con dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước. Ví dụ, ở Học viện Báo chí và Tuyên truyền có con dấu chức danh của Giám đốc Học viện, con dấu chức danh của các Trưởng khoa,... nếu sinh viên xin chữ ký của Giám đốc học viện trong các giấy tờ thì một ngày không thể ký và viết tên vài trăm lần được rất mất thời gian nên phải dùng đến con dấu chức danh để đóng dấu và người lãnh đạo, quản lý chỉ việc ký là xong. Như vậy sẽ giúp dễ dàng quản lý, thuận tiện trong công việc, tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý.

Con dấu chức danh có ý nghĩa pháp lý quan trọng đối với người quản lý, đối với tổ chức. Vì vậy con dấu pháp nhân phải được quản lý hết sức cẩn thận, chỉ những người có thẩm quyền mới được phép sử dụng và sử dụng đúng theo trình tự thủ tục được phép theo pháp luật quy định để tránh những rủi ro do như bị thất lạc, giả mạo,...

Quý khách hàng chưa biết khắc dấu ở đâu tốt thì nên tìm kiếm trên Google có rất nhiều kết quả.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Tư vấn thành lập công ty con

Có hay không nên giáo dục lại người khác khi thấy họ sai?

Định vị thương hiệu trong kinh doanh